實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的全過程計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課程信息管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約與確認(rèn)、登錄學(xué)生成績(jī)等實(shí)驗(yàn)室管理功能，為提高實(shí)驗(yàn)室管理效益、滿足素質(zhì)教育的需要提供強(qiáng)有力的保障。
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備沒有統(tǒng)一管理。實(shí)驗(yàn)中心是某某學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室的主管部門，對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室實(shí)行一級(jí)管理；全校有9個(gè)學(xué)部，學(xué)部的實(shí)驗(yàn)室實(shí)行二級(jí)管理。由于學(xué)部各自管理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，信息互不相通，造成一些儀器閑置、另一些儀器短缺的現(xiàn)象，而閑置的儀器設(shè)備不能充分發(fā)揮使用效益。實(shí)驗(yàn)中心管理手段落后，不能及時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)信息，未實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一的信息化管理。
沒有強(qiáng)化儀器設(shè)備的全生命周期管理和過程管理。儀器設(shè)備的全生命周期管理是指儀器設(shè)備從購(gòu)買、使用、維修到報(bào)廢的整個(gè)生命周期的管理，需要建立儀器設(shè)備的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行信息化管理]。例如建立儀器設(shè)備的初始檔案，建立儀器設(shè)備使用記錄和維修記錄，建立實(shí)驗(yàn)耗材使用檔案、儀器設(shè)備報(bào)廢等級(jí)備案等。雖然實(shí)驗(yàn)中心在購(gòu)買設(shè)備時(shí)就建立了儀器設(shè)備登記表，但是遇到實(shí)驗(yàn)室調(diào)整、改造等情況時(shí)，若設(shè)備登記表未及時(shí)變更，就不能正確地反應(yīng)儀器設(shè)備的情況。此外，設(shè)備維修、出借、借進(jìn)、報(bào)廢等也缺少詳細(xì)記錄。為了準(zhǔn)確掌握儀器設(shè)備使用情況，必須建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理。
報(bào)廢、破損儀器設(shè)備和低值品管理不規(guī)范。報(bào)廢是儀器設(shè)備全生命周期管理的最后環(huán)節(jié)，也是常被忽視的環(huán)節(jié)。例如不能使用的打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、語音室設(shè)備等未進(jìn)行報(bào)廢登記而隨意存放在倉(cāng)庫(kù)里，使管理者無法掌握儀器設(shè)備的真實(shí)使用狀況，不利于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的配置和管理。低值品(例如鼠標(biāo)、鍵盤、光驅(qū)、硬盤、插排等)因其價(jià)值低而管理粗放，對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)管理不嚴(yán)格，即使賬物不符也難以清查。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程表需人工完成，難以使課程安排更優(yōu)化。顯然，要提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平，必須實(shí)現(xiàn)管理的信息化，建立一個(gè)完善的實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)。
實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)點(diǎn): 實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全方位管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是學(xué)校管理信息系統(tǒng)的一部分。
提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案信息、設(shè)備維修信息、固定資產(chǎn)信息等的綜合管理，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和材料采購(gòu)、設(shè)備使用和維修的信息化管理，節(jié)約成本、提高利用率，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率和服務(wù)水平]。
實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)可以為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估提供原始資料和基本數(shù)據(jù)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)資源開放共享和實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)室管理水平和服務(wù)水平。云邁科技是一家有著5年開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、1對(duì)1專業(yè)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，可為企業(yè)提供一站式APP定制開發(fā)服務(wù)、APP開發(fā)外包服務(wù)等。
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